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      【案例】专精特新企业IPO,如何筹备不走弯路?

      · 案例

      我们今年在为一个老客户(暂且称其为A公司)做资本市场发展规划。整个项目做下来,我们认为这是一个特别典型、全面的企业转型案例,对许多有着远大前景的早期公司,具备非常强的借鉴意义。因此,特别梳理了本文,以供分享。

      #01 风险暗藏

      A公司是一家从事专网安全设备研发-生产-制造的高新技术企业,也是当下火热的专精特新及“小巨人”企业。凭借高性价比的产品和高品质的服务,公司最近几年的业务发展速度让人艳羡,每年的增速几乎都在70%以上,目前年收入规模已经达到亿元以上。

      不过,快速的增长往往会导致公司的“大后台”跟不上业务速度,A公司也不例外,随着业务的增长,公司上至股权结构,下至员工激励,都遇到了不小的问题:

      · 首先,股权层面。公开的注册信息显示A公司是单一自然人股东的有限公司。如果公司还在“小微”时代,这种结构影响不大。但是以公司目前的规模看,这种结构至少有两个弊端:一是导致公司在拓展客户及外在形象上存在瑕疵——令人感觉公司实力不够强,难以持续做大;二是公司财产和个人财产混同,给股东带来重大的财产隐患;此外,公司还涉及股权代持以及实际出资未到位问题,如果不以上市为发展目标,这个问题不大;但是希望走向资本,这个问题必须马上解决。

      · 其次,管理层面。公司目前的管理是人治而非“法”制,管理决策都是老板“拍脑袋”,缺少规章和流程。这种治理方式好处是,决策链条短,反应速度快。但是,到了目前的规模,这种方式的弊远大于利——老板精力有限、顾此失彼,员工没有执行标准,内部流程混乱,成本难控制更难核算。

      · 再次,财务层面。没有建立财务核算规则与框架,导致核算混乱,财务数据几乎无法反映实际业务;缺少ERP管理工具,进销存等核心数据依靠手工统计,效率低误差大。所以,财务核算对内无法作为决策支持;对外存在合规风险以及税差风险。

      · 最后,业务层面。虽然公司规模已然不小,但是从发展模式看,公司还是依靠老板一个人。老板是最大的业务员,缺少真正的销售团队。因此,老板精疲力竭,公司发展的“天花板”也已经可见。“天花板”效应又反作用到了研发团队,限制了技术研发和团队的成长。优秀的销售和研发人员,不易招更不易留,老板为此也非常焦虑。

      从这些情况来看,A公司欣欣向荣下,实则危机四伏;资本市场的距离,看起来近在咫尺,实则远隔重洋。

      #02 合作缘起

      以上问题,也从各个细节之处影响着公司的日常运营。比如,老板出差不在公司的日子,公司就像失去了主心骨;财务没日没夜地加班,也应付不了老板的要求;人事每天都在招人,却总也招不到合适的人;需要决策的事项,老板想找人商量却总感觉孤立无援……

      所以,在与我们接触之前,A公司的老板就早已意识到了问题。但是,业务出身的老板对于财务、管理也是隔行如隔山。日常能做到头痛医头,脚痛医脚已经是极限,一直无法系统、全面地解决问题。

      为此,老板特别报名参加了一些课程,期待学以致用解决问题。但是课堂所学与实际落地并不是一回事,靠自己做改进实在太慢跟不上公司发展,于是老板继续寻找外脑解决问题。

      机缘之下,枳子科技成为A公司的外脑。

      #03 思路转变

      对A公司的现状做了全盘的了解和梳理后,我们认为:如果“整改”成功,A公司不但能理顺管理,容纳更大的增长,实现IPO也是水到渠成;不过反之,如果现有问题得不到解决,不但公司的规模很难再扩张,而且有一些现实风险可能会让公司陷入被动。

      将这些问题与老板充分沟通后,老板也意识到,这些问题互相关联,互相牵制,牵一发而动全身。但是,全面解决耗时太长,其中有些问题暂时还算是“重要而不紧急”的问题,可以放放。当下的第一要务还是“要把业务做上去”。所以老板决定先从研发入手,将产品先上一个台阶,以研发驱动业务,用发展解决问题。

      研发需要投入,于是A公司决定引入资本进行重组,一方面解决研发资金问题,另一方面解决公司单一自然人股东的问题。但是重组过程中,发现公司财务难以达到合规标准,导致重组中止。

      虽然重组中止没能实现A公司融资的既定目标。但是,对A公司算是一次“塞翁失马”行为。因为经历了重组期间的种种考验,老板对于公司在股权、管理、财务、业务几方面又有了更高、更远的认识和思考,最终下定决心,完善治理结构,做到财税合规,走独立上市的发展道路。

      #04 谋定而动

      从改善治理直奔独立上市,这个跳跃表面看有点大,目标有点远。但事实上,公司的业务前景好,财务指标已经基本达到上市合格线,那么,推进IPO,更多要做的就是按照上市标准,做扎实规范和合规工作,也就是我们之前的文章中提到的“聚焦四个模块的调整和优化”。

      我们再用一个表格来梳理一下,看看上市前具体都要准备些什么:

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      表格里面,除了“四个模块”,还额外多出一个“基础准备”工作,即进行上市板块选择和主体确认。为什么要先做这两项工作呢?

      首先,上市板块选择。我们国家目前有上海、深圳、北京三大交易所四个板块,香港和美国也可以成为备选。不同板块的上市标准不同,匹配的行业和企业规模也不同。所以要根据企业自身情况进行选择。企业计划在何时上市,届时的发展规划,基本上也就锁定了目标上市板块。

      其次,上市主体确认。上市主体的合适性,直接决定了IPO进程的推进难度。通常,公司的实际控制人或控股股东名下可能有多个公司,选定上市主体后,需要围绕该主体设计关联关系、规范关联交易,避免同业竞争。所以,慎重选择最合适的IPO主体,能在很大程度上减轻筹备工作,提高IPO成功率。

      不过,在我们今天谈及的案例中,A公司的股权关系并不复杂,主体也非常明晰,所以我们跳过这一部分,直接来看看后续阶段工作如何开展。

      #05 股权调整

      股权层面的调整要解决四个问题:

      1. 股权代持问题
      2. 实际出资问题
      3. 股权激励问题
      4. 外部融资问题

      很明显,股权层面的4问题中,1和2相对简单,难点在于外部融资和股权激励。

      首先说股权激励。我们前文提到,公司的销售团队和研发团队都存在用人问题——招人难留人更难。除了一些客观因素外,目前公司对核心员工的激励模式也是这一问题存在的重要原因。

      公司现有激励模式主要是高额的现金绩效激励,有几个弊端:一是不利于绑定人才与公司长期协同发展;二是成本较高——合规纳税,成本非常高;不合规的话,需要依靠“找发票”解决现金需求问题,而这种处理方式,会为IPO带来合规问题;三是边际效应递减。

      而股权激励可一次解决这几个问题。既能激励核心员工,也能保证核心创始人对公司的实际控制权,做到控制权与分红权的平衡。

      在完成股权激励计划后,启动外部股权融资。

      理论上,公司发展的不同阶段,应匹配不同类别的投资人。早期阶段,比较适合引入财务投资人,目的是提供必要的资金储备,同时给予创业团队足够的经营授权。而到了即将IPO的阶段,更适合产业投资人,目的是为公司新晋业务做好资源对接,快速实现公司的规模化扩张。

      通过股权优化、股权激励以及引入外部股东的"三步走"动作,在解决现有问题的基础上,促进公司朝着现代化公司模式发展,尽快走向规范化的发展。

      #06 合规治理

      IPO筹备工作的重点和难点在于合规治理,而合规治理的核心在财务规范。可以说,财务规范是贯穿上市准备工作最重要内容。

      对于A公司而言。财务规范可以从两个维度来看。第一是时间维度,分为历史数据的追溯调整和未来财务工作持续合规;第二是空间维度,要搭建一个容纳公司全部业务、组织和人员财务管理体系,并且该体系必须具备弹性,能够容纳公司未来的调整和变化。

      A公司历史数据的追溯调整,包括如下三个方面的工作:

      1. 建立财务核算的规则体系;
      2. 确定财务数据的可用性;
      3. 税务的合规评估和补救。

      这其中,税务的合规补救是三项工作中的关键一环。

      企业进行上市申报,监管机构对于欠税补缴问题非常敏感,要求企业详细披露有关欠税补缴的情况,并据此判断欠税行为的性质。而企业也必须拿到主管税务机关出具的证明文件,才能申请上市。因此,税务合规和补税,通常也是IPO成本最高的环节之一。我们建议A公司采用渐进式、有计划的的方式推进税务合规,尽量避免当下的补税风险,通过时间逐渐消化公司的税务合规成本。

      财务合规的空间维度,包括几个方面:

      1. 健全财务核算的流程、部门人员的培训、规章制度的实施;
      2. 推进 ERP系统上线;
      3. 实现以财务为主线的内控运行。

      总体而言,合规治理包括对内和对外两个目标——对内,满足企业内部控制及精益化管理需要;对外,满足上市的基本要求。因此,在合规治理的过程中,既要考虑公司的实际情况,更要放眼市场,广泛借鉴同业上市公司在IPO进程中的经验和教训,按照监管要求,提前完善财税核算,必要的情况下调整公司的业务模式,以达到合规的要求。

      #07 内控及发展

      这两方面涉及的细节较多,不便一一详述,概括性提及几个点:

      一是关于“三会”。“三会”是指股东(大)会、董事会和监事会。通常,早期公司不太在乎“三会”的设置和职能分工。但事实上,《公司法》对于有限责任公司、股份有限公司的“三会”设置及职能进行了非常具体的规定,监管机构对IPO企业的三会机制,也有非常明确的要求。尽早厘清“三会”职能、建立兼顾自身权力分配和监管需求的三会,能为公司长久持续发展打下很好基础。

      二是与三会“配套”的高管引入。具体来说,企业需要建立核心管理团队,包括总经理、财务总监和董事会秘书等法定管理层。然而,管理团队建设,通常会带来较高的现金成本、时间成本以及试错成本。所以也是一个应尽早开展的工作。

      三是完善ERP系统。早期阶段,A公司对于精细化管理关注和投入较少,长期以来缺少ERP系统,进销存无法做到精确匹配。然而,IPO的财务披露,要求企业对进销存、毛利、大客户和主要供应商的信息、数据做明细的披露。在缺少ERP系统的前提下,这个问题几乎无法解决。2020年,在我们的建议之下,企业启动了ERP建设,经过一年的建设和试运行,当前已经基本成型,在IPO阶段,只需稍加完善即可基本满足要求。这一安排,对于企业的IPO,可以说裨益极大。

      四是提炼第二增长曲线。当前,A公司的主要营收,来自于几个拳头产品和关键客户。公司对关键客户依赖较高。同时,企业在进行一些新的产技术和产品储备,积极培育新的增长点。企业的IPO故事,需要阐述未来的发展空间,并以数据加以论证,这一工作谓之“寻找第二增长曲线”,也是财务规划和商业模式提炼的关键目标。

      #08 时间推演

      以上就是整个上市筹备期间要做的工作——专业庞杂且环环相扣。用时间轴模式来梳理,完整的上市筹备工作大概需要五年时间,每一年都有工作的侧重点:

      • 第一年:重点在解决股权问题、财务规范及初步建立内控;
      • 第二年:重点在于合规与内控、并实现规模增长;
      • 第三年:业务良性增长,第二增长曲线呈现初步成果;
      • 第四年:完成股改,建立“三会”,公司治理机制健全;
      • 第五年:IPO申报与发行。

      按照这一路线图,如果一切顺利,最终A企业应能实现如下预期(2021年为筹备第一年)。

      #09 坚持不破防

      上市是一个“艰难曲折”的过程,这不但体现在时间长、工作多,更体现在企业要主动走出“舒适区”,做出根本性的转变。这是一个从领导到基层员工都要适应的过程,是心理层面的“准备”,虽然看似缥缈,但事实却是能否将上市进行到底的最关键因素。

      在企业老板和高管层,必须充分凝聚共识,充分意识到上市在股权价值、管理提升、融资便利以及品牌提升等方面给企业带来的溢价,从更高的格局、更远的眼光看待上市的意义;

      在全员层面,需要自上而下的充分动员,让员工对上市工作充满信心和认同,从而主动配合上市筹备期间的各项工作,尽快适应工作模式的调整,减少反对声音,保证上市筹备工作的顺利推进。

      #10 绸缪宜早

      在注册制的大背景下,企业上市已“轻松”很多。但是,制度松绑,也意味着企业需要主动承担更多的公司治理、披露义务和合规自治责任。业务发展好、公司治理佳、经营管理规范的“三好学生”将会获得更大的融资便利;而“跛脚公司”和“偏科学生”,可能会面临更多的困难。

      事实上,我们经常会遇到许多公司,与本文中提到的A公司类似,即业务规模、增长都很好,从表面看距离上市只有一步之遥,甚至财务指标已经远超财务标准。老板会乐观的认为企业业务好,也没有逃漏税问题,上市只是时间问题。但整体梳理下来后,通常会发现,公司距离上市的标准还是相去甚远,调整耗时也至少是3年起。

      在本案例中,A公司的初衷,是解决一系列经营管理上的“小问题”。然而,所谓的“对症下药”终究无解。当把视野和格局提升一个层次之后,老板发现,上市既是发展的目标,也是促进发展的手段。以更高的纬度,来解决当下的问题,反而会变得更加得心应手。

      我们希望通过这篇短文,帮助更多的企业,从更高的视角评估当下和未来,从框架上了解上市的要求。根据企业自身的情况对照看距离上市还有多少工作要做,并尽早绸缪。

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