本文是《业财新航程：成长企业财税合规案例集》系列原创专栏连载第77篇。近年来，我们帮助了许多成长企业完成了财税合规转型，积累了丰富的案例。《业财新航程》集结这些真实案例，与您分享其中的经验和智慧。不管您面临的是财务混乱、税务风险还是资本决策，相信都能从中得到启发。
在数字化浪潮的推动下，数据已经从幕后走到了台前，成为推动经济发展的关键因素。2023年8月，国家财政部出台了《企业数据资源相关会计处理》（以下简称《暂行规定》）的政策，标志着数据价值被认可，正式成为可以盈利的资产，其重要性得到了国家层面的正式认可。
那么，数据资产到底是什么？它和数据、数据资源又有什么关联？究竟怎样的数据可以被确认为数据资产？数据资产对企业、社会乃至国家又有怎样的意义？本系列旨在将这些问题一一作答，对国家政策进行解读，希望能帮助您对数据资产入表有一个清晰的认识，并讨论我们真实的案例。该系列共有4篇文章，本文是这个系列的第一篇文章。
一、数据资产的定义
任何以电子或者其他方式对信息的记录，都可以被称为数据。
经过加工后，在现时或者未来具有经济价值的数据，才可以被称为数据资源。
而数据资产的定义范围，是远远小于数据和数据资源的。
根据《企业数据资产入表操作指引》中企业“数据资产”的概念，数据资产的确认需要满足以下五个条件：
- 是电子记录
- 是已经存在的数据
- 由企业合法拥有或控制
- 相关数据资源预期会给企业带来经济利益，且相关的经济利益很可能流入企业
- 相关数据资源的成本或者价值能够可靠地计量
接下来，我们将对这五个条件中的部分条件作进一步解读，希望能帮助您对数据资产有更全面的认识。
电子记录
只有通过电子形式记录的数据才能被确认为数据资产。这意味着，所有以电子方式存储和处理的数据，如数据库中的交易记录、电子表格中的客户信息、以及在线系统生成的分析报告，都具备了被正式识别、记录和计量的条件，从而可以作为数据资产进行会计处理和价值评估。
相对而言，那些通过手工记录的数据，比如纸质文档或非数字化的笔记，由于缺乏标准化和难以进行精确的量化分析，通常不会被纳入数据资产的范畴。这并不是说手工记录的数据没有价值，而是在当前的会计和管理框架下，它们不符合数据资产的标准定义。
已经存在的数据
只有已经存在的数据，才能被确认为数据资产。换言之，那些仅存在于预期中，未来可能产生或获取的数据，按照目前的规定，并不能被划分为数据资产的范畴。
根据国家财政部发布的《暂行规定》，该政策自2024年1月1日起正式生效。这意味着，只有从2024年1月1日起产生的数据，才能根据新规被确认并记录为企业的数据资产。
那么，企业在2024年之前积累的大量数据，暂时无法直接被确认为数据资产，其价值要如何体现呢？
实际上，对于这些历史数据，企业可以通过进一步的加工和分析，将其转化为有价值的数据产品。随后，这些数据产品可以在数据交易市场中进行交易和流通，从而实现其经济价值。通过这种方式，历史数据的价值得以在财务报表中以不同的形式得到体现和认可。
由企业合法拥有或控制
数据资产的合法拥有或控制是其能够为企业带来经济利益的前提。这意味着企业必须通过合法途径获取数据，比如通过用户同意收集个人信息、通过合法的商业交易获取数据，或者是企业自身在运营过程中产生的数据。同时，企业还需要对数据资产进行有效的管理和控制，确保数据的安全性和完整性，防止数据泄露或被非法使用。
合法拥有或控制数据资产，不仅关系到企业的经济利益，也关系到企业的社会责任和法律合规性。企业必须确保其数据资产的获取和使用符合相关的法律法规，尊重数据主体的隐私权和知情权。此外，企业还需要建立相应的数据治理机制，明确数据资产的管理责任，制定数据保护的政策和程序，以确保数据资产的合法合规使用。
剩下的两条，经济利益的很可能流入和可靠地计量，则是更多从财务入账的角度，考虑资产的价值和给企业带来收益，我们这里不进行过多的探讨。
二、结语
在这篇文章中，我们深入探讨了数据资产的确认条件。在接下来的文章中，我们将深入探讨数据资产的各个方面，包括数据资产入表具体流程，以及它们对企业战略的深远影响。
我们期待通过这一系列的解读，能够帮助您更全面地理解数据资产的价值与潜力，以及如何有效地管理和运用这些宝贵的资源。请继续关注我们的系列文章，获取更多关于数据资产的深入分析和实用指导。让我们一起迎接数字化时代带来的机遇与挑战，挖掘数据资产的无限可能。
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