本文是《业财新航程:成长企业财税合规案例集》系列原创专栏连载第80篇。近年来,我们帮助了许多成长企业完成了财税合规转型,积累了丰富的案例。《业财新航程》集结这些真实案例,与您分享其中的经验和智慧。不管您面临的是财务混乱、税务风险还是资本决策,相信都能从中得到启发。
2024年1月1日起,财政部会计司发布的《企业数据资源相关会计处理暂行规定》正式施行,数据资产入表在全国各地各行业开始争相涌现。作为专业的咨询顾问,我们同样参与了一些数据资产入表的项目。
在前几篇文章中,我们深入讨论了数据资产的定义、数据资产入表的流程以及对企业的意义。本文将分享我们助力一家金融企业数据资产入表的实战案例。
一、公司背景
恒德公司(化名)是由某金融集团全资控股的子公司。作为一家金融企业,恒德公司具有数据资源丰富、数据应用基础良好的优势。在其日常业务中,往往需要高密度、高强度地使用数据,其数据具有业务异构性、数据异构性和行业敏感性:
- 业务异构性:金融场景多样,公司内不同业务部门有不同的数据需求。
- 数据异构性:公司需要处理大量不同类型的数据,包括结构化数据和非结构化数据、电子数据和非电子数据等。
- 行业敏感性:受制于行业性质,公司对数据的安全性、准确性和时效性的都具有较高要求。
种种特点使得恒德公司发展到现在,已经形成了相对固定、传统的运营模式。
拥有大量数据,却不知道怎么发挥数据价值,是恒德公司目前面临的一大难题。
考虑到金融行业目前还没有已经披露的实际案例,恒德公司找到我们,希望做“第一个吃螃蟹的人”。公司希望通过数据资产入表,提升金融服务水平,深度挖掘数据资源价值,规范数据资源管理,进一步优化数据资源利用方式方法,推进数据资源在金融领域内外的协同优化、复用增效以及融合创新。
作为“第一个吃螃蟹的人”,恒德公司较为保守地选择了“小入表”方案(具体定义请参考本系列第2篇《数据资产入表流程》)。
二、数据资产入表解决方案
本次合作中,我们采取了以下步骤,助力企业完成数据资产入表。
- 数据资源全面盘点:我们对恒德公司的所有数据资源进行了全面梳理和分类,明确了数据资源的类型、来源、具体字段信息等。
- 访谈确定业务部门的需求:我们深入访谈了各业务部门,了解其对数据资源的具体需求,结合金融行业的特性,确定本次拟进行入表操作的数据和应用场景。
- 数据质量评价并提供建议:我们对拟入表的数据资源进行了质量评价,针对发现的问题提供改进建议,确保数据的准确性、完整性和时效性。
- 估值与培训:在确认数据范围后,一方面我们进行了数据资源的估值,采用适当的方法计算数据的经济价值;另一方面我们为公司员工进行入表培训,指导其进行成本分摊计量操作。
- 搭建数据资产管理组织架构和制:我们帮助恒德公司建立健全的数据资产管理组织架构和制度,确保在本次项目完成后,公司能够自主进行数据资源管理和入表操作。
通过以上步骤,我们成功协助恒德公司完成了数据资产入表,提升了公司对数据资源的管理能力和利用效率,推动了其在金融服务水平上的提升,为其他金融企业提供了有价值的参考。
三、结论
通过我们与恒德公司的紧密合作,数据资产入表的流程得以顺利跑通,公司内部对这一新生事物有了全面的理解和掌握。恒德公司的管理层和员工都表现出极大的积极性,企业的各项数据资源管理工作也在逐步规范和优化。在这个过程中,恒德公司呈现出一片欣欣向荣的景象,未来的发展前景更加光明。
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